Als er collectieve beslissingen worden genomen is het belangrijk dat deze vragen heel regelmatig gesteld worden in vergaderingen.

Is het collectief georganiseerd in een VvE, energiecoöperatie of andere juridische vorm, zijn besluitvormingsprocessen meestal geregeld en worden besluiten vastgelegd? Indien er (nog) geen formele organisatiestructuur is -bijvoorbeeld aan het begin van een initiatief- moet je er met elkaar alert op zijn dat iedereen elk besluit waarop een vervolgstap is gebaseerd op dezelfde wijze interpreteert. Altijd verifiëren dus en verwoorden in besluiten / actielijst of kort (email)verslag.